Adminisztráljuk a talált tárgyakat a már megtanult formában, azok átadását a vezetőnek, illetve nyilvántartásukat és a visszaszolgáltatás tényét is. Hasonlóképpen az eszközök selejtezéséhez, dokumentáljuk a talált tárgyak kötelező őrzési idején túli kiselejtezésének tényét.

Egy szálláshely dokumentum minta a talált tárgyak házon belüli átadására:

A vendég részére átadott talált tárgy dokumentálására megteszi egy egyszerű, legalább 2 példányos, szabályosan kiállított átadás-átvételi elismervény.

A bizonylat akkor tekinthető szabályosnak, ha azon szerepel az üzlet/vállalkozás megnevezése, címe, az aktuális dátum, az átadó és átvevő neve, aláírása, az átadás-átvételre került tárgy/ak pontos megnevezése és darabszáma, esetleg egyéb megjegyzés.