A munkahelyen a jelenléti ív arra szolgál, hogy azon rögzítsék a munkába érkezés és távozás dátumát, időpontjait (esetlegesen a munkaidőben történt ideiglenes eltávozás és visszaérkezés időpontjait).

Ebből megállapítható a munkában eltöltött idő, a műszakok.

A jelenléti ívet a dolgozó vezeti, ha kézi bizonylat, akkor beírja a megfelelő helyre az időpontokat és ellátja aláírásával.

Amennyiben elektronikus felület, vagy blokkoló eszköz használatos, akkor azt személyesen kezeli.

A mosodai szolgáltatás bizonylatai a mosatási jegyzék, amelyen tételesen, darabszám megjelölésével rögzítjük a mosatásra átadott textíliákat.

Külön dokumentáljuk a mosatási és tisztítási igényeket, illetve a különleges bánásmódot igénylő ruhaneműket.

A minibár készletet egy erre a célra létrehozott formanyomtatványon rögzítjük termékenkénti darabszámmal és egységárral, valamint dátum bejegyzésére alkalmas rubrikákkal.

Szerepel még rajta a szoba száma, a vendég aláírása és egyéb információk (például, hogy a szobaár nem tartalmazza a minibárból elfogyasztott termékek árát).

A szálláshelyeken segítik a vendégeket abban, hogy igényeiket „személytelenül” is jelezhessék.

Erre egy karton, vagy plasztik táblácska szolgál, melynek egyik oldalán szöveggel, vagy szimbólummal „Takarítást kérek”, a másik oldalán „Kérem, ne zavarjanak” szerepel.

Ezt a táblát kiakasztják a szobaajtó külső kilincsére/ fogójára, így hozva tudomására a szálláshely takarítónak, mit szeretne a vendég.

A leltárív egy könyvelési alapbizonylat, szigorú számadású nyomtatvány, vagy dokumentum.

Ezen rögzítik tételesen a meglévő készleteket darabszám és fajta megjelöléssel.

Árurendelésre az üzlet által kialakított bizonylati rend szerinti dokumentumok szolgálnak.

Árurendelési ív, felület, nyomtatvány stb.

Ezeken rögzítjük milyen áruféleségeket rendeltünk, milyen mennyiségben, és szállítási határidővel, továbbá minden egyéb kapcsolódó információt.

Igen van, a selejtezési jegyzék, amely tartalmazza a kiselejtezett cikkek megnevezését, darabszámát, leltári, vagy azonosítási számát, esetleg egyéb ahhoz kapcsolódó információkat.

A selejtezést végzők nevét, beosztását, aláírását, bélyegzőt, a helyet és dátumot.

A selejtezési jegyzék, könyvelési alapbizonylat, melyben szereplő tételek kikerülnek a leltár és eszköznyilvántartásból.