Igen sok szálláshelyen az emeleti dolgozók, köztük a szálláshely takarító munkatársak kezelik a minibárt.

Ennek adminisztrációja áll egyrészt a vendégszobában elhelyezett űrlap/nyomtatvány kezeléséből, másrészt a raktárból vételezett termékek átadás – átvételi dokumentációjából. A vendég, ha nem jelölte be a fogyasztását a minibár mellett elhelyezett nyomtatványon, akkor ezt a minibár ellenőrzést végző munkatárs elvégzi.

Egy szálláshely dokumentuma a minibár szolgáltatással kapcsolatban: