Munkakezdés előtt a munkahelyi jelenléti ívre bejegyezzük a munkahelyre történő megérkezés, a műszak végén pedig a távozás pontos idejét. Sok üzletben ez ma már elektronikus formában működik, kód, vagy kártya segítségével, lényeg, hogy precízen regisztráljuk az időpontokat. A jelenléti ív napra pontos vezetése nem csupán munkajogi szempontból szükséges, hanem ez alapján visszakövethető, ki mikor, milyen műszakban dolgozott. A jelenléti íven regisztrált dátumok alapján készül a bérszámfejtés, valamint a különféle pótlékok elszámolása, szabadság rögzítése stb.